如何在 Google 表格、Excel 和跨应用程序中查找记录

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我依靠电子表格来控制我的客户每个月的工作和收入，我打赌你也有你的首选数据源。但是，您使用电子表格或数据库的次数越多，其中充满难以查找的数据的可能性就越大。Ctrl + F当您一遍又一遍地重复相同的类别时，只能做这么多。 自动查找并匹配跨应用程序的相关数据 学习如何 如果您发现自己处于这种情况，您可以尝试三种更强大的选择： 链接数据库中的记录 使用LOOKUP电子表格中的函数 设置 Zapier 自动化以跨应用搜索数据 在这里，我将解释如何使用这些工具来查找您需要的确切数据。 数据库方式：链接记录 在数据库中，您可以链接记录并在一个表中查看其所有数据（如图所示的 Airtable）。 每次您在商店结账时，销售点软件都会在数据库中查找您购买的所有商品。店员扫描商品上的条形码，将其转换为数字，在数据库中查找该数字，并将其名称和价格添加到您的收据中。

没有人需要多次输入相同的数据——数据库会处理这件事。 在像 MySQL 这样以开发人员为中心的数据库管理系统中，您将使用 JOIN commands 跨表的链接记录来实现这一点。像Airtable这样的可视化数据库应用程序  让事情变得更容易一些。 例如，在 Airtable 中，您将向  表中添加 芬兰手机号码列表 指向另一个记录字段的链接。然后，要链接记录，请选择该字段并输入另一个表中的项目名称，Airtable 将显示该记录详细信息的预览。这是从另一个表中提取一个数据项的简单方法。需要从作者表中标记编辑日历数据库中的作者或从数据库中选择旅行计划的酒店？Airtable 的 链接 字段非常适合此目的。 我们这里讨论的是一对一的表关系，这是最简单的数据库关系类型。借助 MySQL 和其他高级数据库管理系统，您还可以构建一对多和多对多关系 - 非常适合构建高级数据库应用程序，但不仅仅是查找单个数据项所需的功能。

电子表格方式：LOOKUP函数 Google 表格电子表格中的 VLOOKUP 函数 LOOKUP 函数是在电子表格中查找相关数据的最佳方式（Google 表格如图） 电子表格不像数据库那样相互关联。它们旨在在一处列出数据并计算总和和平均值。但他们也可以搜索您的数据并查找相关值，只是方式与数据库略有不同。 您所需要的只是一个LOOKUP函数。大多数人选择VLOOKUP，这是一个通过上下搜索数据范围（按列排序）将数据与您指定的范围匹配的函数。在某些边缘情况下，您可以使用HLOOKUP，它跨行搜索，或LOOKUP，它在整个数据范围内搜索，而不指定方向。 由于VLOOKUP这是迄今为止最受欢迎的选项，因此我将进一步深入研究其机制。 显示产品名称、价格、数量和详细信息的示例电子表格 假设您有一个如上图所示的产品表，其中包含商品名称、价格、数量和描述列。