年免费项目管理软件指南

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如果没有适当的管理，即使是小项目也可能会失败。个人企业、创意机构、初创公司和大公司都需要项目管理工具来保持任务正常进行、协调运营、自动化工作流程并有效地分配资源。 项目管理软件提供了公司路线图和优先事项的完整视图。它还提供扩展功能来提取丰富的数据和报告、预测风险以及增强跨职能团队协作，无论是远程工作还是在办公室工作。 难怪创新型企业和管理者使用项目管理软件来实现卓越运营。根据普华永道最近的一份报告，项目管理软件和项目绩效之间存在明显的正相关关系——估计 77% 的高绩效团队使用项目管理软件。 有很多免费的在线项目管理软件选项。乍一看，似乎不可能知道哪一个最适合您的业务。在开始搜索之前概述您的组织需求可以帮助您缩小选择范围以选择最合适的。 本文分享了最好的免费项目管理软件。它还回答了有关免费项目管理软件的好处、挑战和基本注意事项的问题，包括安全性、升级和模板。但首先，让我们澄清一下市场上不同类型的免费软件选项。

免费项目管理软件的类型 有多种类型的免费在线项目管理工具。为您的企业选择合适的产品非常重要，因为它们各自具有不同的优势和隐藏成本。 开源：开源软件可以在许可下免费下载、更改、复制和重新分发。这些工具由志愿者开发者社区创建和管理，不依赖于某一供应商。然而，供应商可能会将开源软件重新打包为付费软件包。开源项目管理软件的例子有Open Project和Kanboard。 免费软件：免费软 瑞典手机号码数据 件由公司或个人所有。它可以免费下载，但不能更改、复制或重新分发。免费项目管理软件的一个例子是Twiddlebit。 共享软件：共享软件提供免费试用期，但需要支付少量费用才能继续使用。您可以在Soft Planet上找到适用于 Windows 用户的共享软件项目管理软件的示例。 免费增值：免费增值软件是高级软件的有限版本。免费增值为您提供了解工具并发现其潜力的可能性。大多数最好的在线项目管理软件都提供免费增值模式作为入门包。



在这种情况下，软件提供商允许有限数量的用户免费访问应用程序的全部功能，从而为小型企业和团队创造了使用该软件的机会，直到他们准备好扩展为止。 免费试用：项目管理软件的免费试用不同于共享软件和免费增值软件。免费试用版可让您在有限的时间内享受所选项目管理软件的所有优势。这种访问和使用所有功能的能力使您可以为您的团队选择正确的工具。您可以提前申请演示，以快速了解如何使用该软件。 确定您的企业是否需要项目管理软件 在开始选择项目管理软件之前，必须评估并确定您是否需要它。如果出现以下情况，您的企业可能需要项目管理软件： 由于过多的电子邮件来回，项目经常被延迟 工作和报告被分隔在许多电子表格和文档中 团队成员错过最后期限或因工作量而不知所措 您的团队合作和流程缺乏责任感和透明度 由于沟通不畅，经理和团队成员之间的合作不顺畅 由于团队成员角色的混乱，经常会出现重叠或冗余的任务分配 如果这听起来很熟悉，那么您需要项目管理软件来降低效率、促进团队协作并获得对业务的控制。