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远程办公,中小企业的真正选择

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发表于 2024-5-2 16:47:36 | 显示全部楼层 |阅读模式
当哥伦比亚的某人想到一名工人时,他的脑海中立即浮现出这样的画面:一个人一大早离开家,在办公室度过一天,并在结束一天的工作后在下午时分回到家。这是我们随身携带的想象之一,特别是在像安蒂奥基亚这样的省份,工作具有根深蒂固的文化内涵,并被确立为最高价值观之一。

但世界瞬息万变,这就是为什么我们每天都会遇到改变我们想象力的图像。现在,在我们国家,常见的情况是家人和朋友在家工作,在舒适的咖啡馆里工作,或者只是不时地改变工作场所,考虑其他选择,例如联合办公空间。如今,那种告诉我们最好的员工是在工作场所坐着时间最多的人的范式已经被打破,我们开始从全球的角度来看,重要的是做好工作,不管它是在哪里完成的。

Juan Esteban Rincón 于 2016 年创立了 Like U 公司,致力于解决客户服务问题,并采用协作经济作为工作理念,其基础是利用知识和技术,使人们在彼此之间建立联系并产生有价值 以色列手机号码数据 的想法,当然是钱。 Like U 的目标是提供与传统做法截然不同的客户服务,这就是为什么员工负责决定工作时间:每天 4 小时、5 小时或 6 小时,取决于专业背景和可用性。

在这种模式下,Like U创造了 800 多个就业岗位,并收集了超过 15,000 名希望加入公司的人的申请。 Rincón 表示,如此多的请求是由于公司对远程办公的理解方式所致:“远程办公如果做得好,可以产生共同创造、集体知识,显然可以带来远程办公通常为员工带来的所有好处。”

该公司也诞生于 2016 年,当时远程办公在哥伦比亚掀起了一股“媒体热潮”,因为在最初的几个月里,哥伦比亚信息和通信技术部 (MINTIC) 与来自哥伦比亚的知名公司签署了公共和私营部门,《远程办公公约》,在项目页面上解释如下:

“公私联盟,允许建立一个合作框架来促进哥伦比亚的远程办公,作为提高组织生产力、产生可持续流动性、促进组织创新、改善工人生活质量和促进“有效利用生产部门的信息和通信技术”

Rincón 则认为,“在哥伦比亚,我们已经取得了很大进展,就在一年前,我们的远程办公人数为 2.7 万人,现在远程办公人数已超过 9 万人,但尽管有这些数字,远程办公人数仍然几乎是原来的三倍。” ,我们与阿根廷这样的国家相距数光年,这些国家的人口数量与我们非常接近,但拥有 200 万远程办公人员。我们连1%的居民都没有远程办公,所以我们离远程办公国家还很远。”

此外,Juan Esteban 指出,我们必须仔细审视《远程办公协议》的真正影响,因为在很多情况下,此类项目仅停留在媒体中,而没有进一步发展。例如,Like U 就没有加入该协议,因为它希望 100% 的员工实现远程办公,同时又促进 5% 的员工转向这些理解工作的新可能性。

打破范式
关于这两种理解该主题的方式,必须说,它们的意图有助于促进工人可以在任何地方履行职责的想法,最重要的是有助于打破范式并使在家工作的观念正常化。在这一点上,Agencia El Grifo 内容总监、数字营销问题专家 Paola Hincapié 认为,“空间问题变得非常相关,我们开始更多地关注‘每个员工真正能够做什么’”正在现场。”

Hincapié 还强调了教育问题:“我认为远程办公与代际因素有很大关系。有一代人和某一类型的领导者必须关注他们的工人的表现、他们的运作方式,而远程办公破坏了那种监管事物、坚持查看工人是否按时工作的保护主义思想。被支付。现在你真正为人才和某些流程的结果付费,但这并不意味着人们应该一分一秒、一小时一小时地细致地处理时间问题。”



据她说,我们正处于一个明星话题是流动现代性的时刻,波兰社会学家、哲学家和散文家齐格蒙特·鲍曼(Zygmunt Bauman)谈到了这个话题。他基本上向我们澄清了:“我们社会和个人生活中最大的问题是如何防止事情变得固定”,这也正是适用于工作。今天的人类不想在单一空间或地点保持静止,而是努力超越、改变模式、旅行、移动、进行不同的活动等。从某种意义上说,远程办公允许这样做。

为了准确阐明其含义,《远程办公法》(2008 年第 1221 号法第 2 条)将此类工作定义为:“一种工作组织形式,包括使用远程办公方式开展有偿活动或向第三方提供服务”。信息和通信技术(ICT)用于工人和公司之间的联系,而不需要工人亲自出现在特定的工作地点。
另一方面,Paola Hincapié 大胆地肯定,未来几年远程办公将成为工作动态中最正常的部分,原因有以下三个:

经济问题:因为让工人呆在家里比让他们呆在我作为企业家支付费用的物理空间里更经济。
生态问题:毫无疑问,对于交通和可持续发展等问题,远程办公是最佳选择。
它已成为一种熟悉的解决方案,特别是对于母亲和进行各种活动的人来说。
关于这一点,《远程办公公约》在其网站上向我们展示了一些最相关的数据,决定引导公司从事此类工作的企业家可以研究这些数据。

现在,如果读完所有这些您想实施远程办公,Juan Esteban Rincón 告诉我们在实施该系统时需要考虑的步骤和细节。

远程办公必须满足哪些条件?
了解与你一起工作的人的类型
组织中必须发生的第一件事是工具必须同质化:每个人都通过相同的部件进行通信,每个人都通过相同的渠道进行生产。这意味着我们在相同的基础上工作,并且可以开始迁移到更具协作性的主题。这意味着开始使用这些工具并能够说:“如果我们要与 Drive 合作,我们都将与 Drive 合作”,因此他们开始对问题有更清晰的了解。

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