个迹象表明您需要采用解决方案

Jebin586

在决定您的团队是否需要 CLM 解决方案之前，我们建议您检查当前的合同流程。考虑您的组织处理的合同类型以及生命周期中活动的战术步骤。当您阅读以下低效合同系统的症状时，请考虑采用更高效的合同平台可能带来的机会。 1. 您的合同和流程很复杂。公司成长初期，合同量少，易于按项目管理文件。随着业务的扩展，许多人和系统都参与到了承包过程中。合同本身变得更加复杂，因为不同的条款取决于分组、折扣、法规、参考编号等。

如果您的团队使用太多工具（三个或更多），员工可能会浪费时间并造成不必要的风险。 2.你们的合同不规范。当合同没有标准化时，团队会在谈判期间花费太多时间手动编辑条款和条件。搜索已完成的合同以识别风险和机会也很耗时，因为每笔 冰岛电话号码 交易的条款都不同。具有标准化格式会产生更加一致的文档。它们也更容易创建、协商、最终确定和理解。 3. 您的协议涉及多方。最近的一项 DocuSign 研究发现，一家成长型公司（少于 500 名员工）的平均合同经过 2.9 个版本和 4.4 人批准后才被视为最终合同。



如果没有专门设计用于管理合同的平台，管理上述过程中涉及的所有谈判、转让和签名可能会很困难，甚至是不可能的。 4. 一旦完成，您的合同必须进行分析和管理。大多数公司需要持续的分析和管理，以监控义务和里程碑的履行情况并分析风险或监控分销商的支出。如果没有 CLM 解决方案，需要 2 个多小时才能找到合同并找到相关条款部分进行咨询。借助 CLM 解决方案的中央存储和搜索功能，您的团队将节省大量时间来管理您不断增长的协议库。 5. 你还在用纸和墨水来签合同 如果您的团队仍在通过电子邮件发送合同以打印、用笔签名、然后扫描或传真，那么是时候改进您的流程了。整个合同流程以最慢一步的速度进行，所以如果您仍然使用笔和纸来完成一小部分合同，您一定会遇到麻烦。一般来说，在您的合约堆栈中包含电子签名的最佳方式是从具有电子签名功能的 CLM 解决方案开始。