让会议更有效：4 个电话会议技巧

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随着越来越多的企业开始更加注重在线，电话会议正在成为他们沟通的主要方式之一。由于有些人位于不同的地点（有些人甚至位于不同的时区），因此很难跟踪每个人并与他们所有人进行沟通。 电话会议是与非常分散的团队进行沟通和工作的有效方式。然而，尽管加入通话并像正常会议一样进行会议听起来可能很简单，但可以采取一些措施来帮助充分利用会议并提高会议效率。如果没有以下提示，您的会议可能会难以管理，如果人们没有准备好，甚至会导致时间浪费，或者如果没有明确的议程，会议可能会变得效率低下。 1. 处理噪音 在电话会议期间，背景中狗的叫声或孩子的尖叫可能会造成很大的干扰。

任何意外的噪音都可能会打断通话，并可能导致人们失去思路，从而扰乱通话流程。 参与通话时，请务必尽力找到背景噪音最少的区域。更好的是，如果您可以佩戴任何形式的耳塞或耳机，这可以帮助减轻传入的噪音。耳机和耳塞式麦克风有助于降低传入的背景  阿富汗电话号码表  噪音让您说话时听起来更清晰当您不主动讲话时将自己静音也非常重要，因为这样可以阻挡通话端可能传入的任何其他噪音。  遵循议程 制定议程是进行富有成效的电话会议并保持通话有序和高效的最佳方式。了解谁在讲话、何时讲话以及讲话时长有助于保持通话顺利进行。议程还有助于确保任何时候都没有露天气氛，并且发言者之间的过渡顺利。



没有人愿意在不知道发生了什么的情况下加入通话，更糟糕的是，在没有准备的情况下突然被要求谈论一些事情。因此，在通话之前确保每个人都知道通话内容、发言者、通话内容以及发言时间非常重要。 同样，没有人希望电话拖得太久，因为如果你正在与客户交谈并且你似乎没有准备好，而且电话的时间比承诺的时间更长，这也可能是不专业的。因此，请确保每次通话都有一个通话内容的时间表或议程。自我介绍 如果您正在与新朋友通话，即使有人已经认识您，也最好介绍一下您自己以及您的角色。这有助于人们更好地了解您是谁、您做什么以及它与通话上下文的关系如果有人有问题和/或想与您交谈，这一点也很重要，他们会知道他们在与谁交谈。 当您不使用摄像头时，包含您的姓名更为重要，因为人们可能不知道在任何特定时间谁在说话。在演讲前偶尔提及一下你的名字总是没有坏处的，因为你不知道谁可能第一次听到你的名字，谁没有。