文件管理 正确的平台应该帮助您以可定制的方式管理文档

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您的团队最好的工作方式。 例如，通过 ，您可以将不同的文档分为不同的类别，以便只有合适的人才能访问它们。 借助 的 Docs，您甚至可以从头开始创建文档并实时编辑信息，然后将它们添加到最有意义的团队和类别中。  的文档正在运行 这对于不断创建新文档并需要更好的方式来集中工作的公司特别有帮助。 活动日志 信息总是动态的。也就是说，它是不断变化的。 这就是为什么正确的 DMS 应该帮助您探索数字文档的不同修订版本，并了解谁在何时进行了具体更改。 否则，您可能会在信息治理方面遇到困难。 例如，通过  的活动日志，您可以可视化您与特定团队成员、客户和利益相关者的整个历史记录。  的活动登录行动 这样，您可以更好地控制文档并提高工作安全性。 安全设定 安全性是电子文档管理的主要挑战之一。

在最近的一项调查中，大约60% 的受访者表示，安全性是他们在云迁移方面最关心的问题。 这是完全有道理的。 自 COVID-19 引发大流行以来，FBI 报告称， 报告的网络攻击增加了300% 。 随着风险的增加，组织寻找安全可靠的系统至关重要。 例如，通过 ，您可以访问符合 新加坡手机号码数据 业界最严格安全标准（包括 ISO/IEC 27001:2013）的安全平台。 此外，您可以设置权限级别，以确保只有合适的人才能访问机密信息。  的实际权限级别 通过 ，您可以放心，您的文档始终是安全的。 自动化 正如我们之前所说，手动管理文档即使不是不可能，也是非常困难的。 这就是自动化发挥作用的地方。 最近的研究表明， 当今 10 种职业中有 6 种近30%的工作是完全自动化的。 文档管理就是这些活动之一。 例如，通过 ，您可以自动执行多达 250,000 项人工操作。 您可以使用“如果这样，那么那样”格式创建逻辑自动化。  的自动化示例 例如，您可以创建自动化，以便在创建新文档时通知特定的团队成员。 或者，您可以在每次有人发送电子邮件时自动创建新文档。



这些只是我们的自动化中心可以为您做的事情的小例子。 为了更好地了解  的自动化，我们建议您观看这段简短的视频概述： 开始使用 3 个流行的文档跟踪平台 至此，您已经了解了 DMS 是什么、它们为何重要以及如何为您的业务选择合适的 DMS。 那么，让我们快速介绍一下 3 个主要 DMS 在现实世界中提供的功能。 1. 星期一.com  是一个功能强大且完全可定制的工作操作系统 (Work OS)  ，超过 100,000 个组织使用它来管理其工作和团队。  的拖放功能的实际应用 最重要的是“管理工作”部分。 尽管  提供了令人印象深刻的文档管理功能，但它不仅仅是另一个 DMS。 通过 ，您可以构建自定义数字工作空间来管理任何类型的工作，包括项目管理、CRM、文档管理、软件开发、人力资源等等。  不仅可以让您更有效地管理、跟踪和协作处理您的文档，还可以将这些文档以及您的整个工作流程集成到整个业务的中央存储库中。 我们建议您阅读我们的产品概述页面 ，以更完整地了解我们提供的所有功能。 2. 熊猫文档 PandaDoc是一款流行的 DMS，适用于文档签名和法律文档管理。