电子邮件退回的终极指南

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您是否曾经给某人发过电子邮件并且他们回复了您？这就是我们所说的电子邮件退回！这可能是一个真正令人头痛的问题，尤其是对于依赖电子邮件与客户和潜在客户联系的营销人员、广告商和企业主而言。 电子邮件退回会对您的电子邮件营销活动的成功产生重大影响，因此了解其来龙去脉至关重要。在本文中，我们将告诉您有关电子邮件退回所需的所有信息，从其类型和原因到如何最大程度地减少其对客户互动的影响的实用技巧。因此，坐下来，放松一下，让我们深入了解电子邮件退回的世界！ 什么是电子邮件退回？ 当您发送电子邮件时，有时它不会到达预期收件人的收件箱，这称为电子邮件退回。您通常会收到一条自动消息，解释为什么它不会消失。有两种类型的回报：硬回报和软回报。电子邮件退回可能会让发件人和收件人都感到失望，但了解其背后的原因以及如何处理它可以提高电子邮件的送达率和参与度。 电子邮件退回类型 – 硬退回和软退回 为了确保您的电子邮件营销工作取得成功，跟踪电子邮件的退回率非常重要。

退货的原因有多种，可分为软退货和硬退货。了解这两种类型的电子邮件退回之间的区别是优化电子邮件营销列表的关键。 硬弹跳 当电子邮件由于永久性原因而未能到达其预期收件人时，这称为硬退回。当收件人的电子邮件地址无效或不再使用时，通常会发生此类错误。 这可能 亚洲手机号码清单 是由于订阅者输入错误或域名可能已不复存在。硬退回邮件可能会产生问题，因为它们会对您的电子邮件的送达率和您作为发件人的声誉产生负面影响。 软弹跳 当电子邮件由于临时问题而无法送达时，这称为软退回。这可能是因为收件人的电子邮件收件箱已满或收件人服务器存在问题。不过，请不要担心，因为软返回可能会重试多次。 如果电子邮件仍未通过，则需要采取行动并从您的列表中删除该订阅者，因为现在这被视为硬退回。 电子邮件退回的原因 例如，当您发送的初始销售电子邮件未到达预期收件人时，这称为电子邮件退回。发生这种情况的原因有多种，包括不存在的电子邮件地址、收件箱已满、服务器中断、发件人信誉不佳、被标记的内容或限制性 DMARC 记录。原因可能比上面列出的更多。其中一些原因可能是暂时的，有些可能是永久性的。



要解决电子邮件退回问题，您首先需要了解您的电子邮件属于哪种类型的退回类别。 三种类型的退回邮件可能会中断电子邮件的递送：软退回邮件、硬退回邮件和被阻止的电子邮件。 难以退回的电子邮件 当电子邮件永久无法发送到特定电子邮件地址时，这称为硬退回。某些发件人域（例如政府或企业）具有更严格的垃圾邮件过滤器设置，并且某些收件人可能故意阻止您的电子邮件地址。如果是由于垃圾邮件过滤器设置造成的，请要求他们将您添加到他们的目录中。 对于硬退回电子邮件，没有简单的解决方案。但是，采取行动从邮件列表中删除难退回的电子邮件地址非常重要。如果你让它们堆积起来，你的电子邮件可能会被阻止。因此，最好跟踪所有内容并更新您的列表。 软退回电子邮件 当电子邮件服务器暂时拒绝电子邮件时，这称为软退回。然而，这只是一个暂时的问题，电子邮件服务经常尝试重新发送软退回邮件。