成本差异：将项目控制在预算范围内的关键

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所有项目都有与之相关的各种成本。理想情况下，这些成本已提前计划好并在项目预算中详细说明。 棘手的部分可能是随着项目的进展跟踪支出和费用。跟踪过程包括成本差异：实际成本与预计/预算成本之间的增量（差异）。换句话说，成本差异是您预期花费的金额与实际花费的金额。 在这篇博文中，我们将详细介绍如何执行成本差异分析，提供将项目控制在预算范围内的迷你指南，并讨论如何帮助计算和管理成本差异。 开始使用 如何计算成本差异？ 谈到成本差异，主要有以下三种衡量方法： 时间点（或期间）成本差异 累计成本差异 完成时的差异 时间点成本差异是成本差异最基本、最简单的形式——特定期间内实际成本与挣值*之间的差异。这是时间的快照。 *挣值=实际完成的工作价值 累积成本差异考虑整个项目预算与特定时间点的成本。与时间点成本差异一样，它也是时间快照，但时间从项目开始时开始。 完成时差异与累积成本差异最相似，因为计算时考虑了项目开始时的预算与成本，但结束日期是项目的结束日期。该技术最常用于未来预测 所有三种方法都遵循项目管理协会 (PMI) 概述的类似成本差异公式： 成本差异公式定义为“挣值与实际成本之间的差异”。有时，该公式表示为已执行工作的预算成本与已执行工作的实际成本之间的差额。

如果方差等于 0，则项目符合预算。如果确定差异为负，则该项目超出预算；如果差异为正，则该项目低于预算。 开始使用 帮助将项目控制在预算范围内的 3 种方法是什么？ 衡量成本差异只是需要考虑的预算难 Whatsapp 号码列表 确保这种情况发生（或者至少增加对你有利的可能性）： 1. 预先花时间了解项目需求：做好工作。或者更好的是，努力工作。花时间真正了解项目的全部范围。这个项目与之前的项目相似，还是全新的？您从过去的预算中学到了什么可以帮助完善此预算？ 确保每个项目需求均已得到所有必要方的识别、记录和确认。 2. 为未知做好计划：所有健全的预算都会考虑未知的、意外的情况。除了全球流行病之外，重要的是您的预算要有一定的回旋余地。根据您的具体项目，可能有许多您无法控制的因素，这些因素会对您的预算产生巨大影响，从而导致相当大的成本差异——劳动力成本、供应定价、短缺、货币汇率波动等。 在预算规划中为未知因素留出空间至关重要。 3. 管理变革：除了针对未知情况进行规划之外，能够在变革发生时对其进行管理也很重要——而且它将会发生。拥有适当的通信工具（电子邮件、聊天、应用内消息、每周状态会议等）将减少混乱，限制意外情况，并最终帮助您管理预算。



保持预算正常并避免负成本差异并不是一件容易的事。纳入上述一些建议将有助于最大限度地减少预算波动。 模板：轻松管理预算（和成本差异）的答案为每个行业提供了数十个完全可定制的模板。在管理项目预算方面，有两个方面比较突出： 项目成本管理模板：此模板可帮助项目经理掌握项目成本并更有效地实现其概述的目标。 高水平项目成本管理 费用跟踪模板：此模板可确保团队及时了解付款情况并清楚地了解所有每月费用。 费用追踪该模板的一些优点包括： 易于使用：无需会计（或编码或编程）经验。只需将所有帐单信息放入相应的列即可。 灵活：任何企业、任何行业。快速单击即可重命名所有标签和列，以获得完全个性化的模板。 设置提醒：预编程的自动化功能可以轻松设置提醒。再也不会错过付款。 预算跟踪模板：此模板提供了您预算的清晰图片 - 轻松计划您未来的支出预算跟踪模板 上述每个模板都是您管理项目预算和相关成本差异的起点。 这篇帮助文章详细介绍了在中管理预算的流程。 当谈到成本差异时，它就像两列+一个公式一样简单： 数字第一栏：预算目标 数字栏#2：花费的钱 公式：IF({实际成本} > {预估成本},“超出预算”,“良好”) 从基本计算到复杂的公式，公式列将完成所有繁重的工作（也就是说，您不必做数学！），为您提供保持正轨所需的知识。 但不要相信我们的话。今天测试一下。报名。下载模板。14 天免费试用 — 无需信用卡。